Keyence RPA活用して、毎月のInvoiceリストの作成業務を完全自動化！

Last Updated on 2025-03-24by Kohei Otsuka

はじめまして、Seeknet USA 新入社員の岡本です。今月は私が、社内のRPA業務効率化紹介！のコーナーを担当させていただきます。

今回自動化に成功したのは、経理業務です。毎月のinvoice発行の際に行っている、Monthly Invoice変更リストの作成業務です。これまでの手作業では…

基幹システムから今月発行するMonthly InvoiceデータをExcelで抽出
リストは、営業担当名・クライアント名・金額・詳細が抽出される
Invoice No（請求書番号）が空欄の為、システム上で１件ずつ検索してInvoice Noを確認→Excelに手入力
前月に存在していたクライアントには「既存」、新しいクライアントには「新規」という情報をExcelに追加。
営業メンバー確認用で社内展開

RPAでどう変わった？

Keyence RPAを活用して、この一連の作業を完全自動化しました！

作業時間はなんと 1時間 → 5分に短縮！
さらに、ミスもゼロで正確に処理されます。
実際に使用した、経理担当からのコメントです。
「途中で電話対応や来客などで業務が中断されることも多い中、RPAに任せられることで作業が途切れずスムーズに完了できるのは本当に効率的だと感じました。少し手直ししただけで、10分もかからずに表が完成！本当に助かりました。ありがとうございます！」

RPAは、IT経験がない人でも、業務改善の力になれるということを実感しました。
これからも、社内の業務自動化にどんどん挑戦していきたいと思います！

次回のRPA成功事例もお楽しみに！

大塚康平

沖縄で生まれ育ち、地元の小学校の隣がオリオンビール工場という珍環境で育った大塚は、無類のビール好きへと成長していく。12才から東京の代官山へ引っ越す事になり、田舎から大都会へ。高校卒業後、NY州Herkimer Collegeの野球部監督にリクルートされた事がきっかけでアメリカへ渡米、West Virginia University ~ Herkimer Community College ~ San Francisco State Unicersityを経て、楽しかった学生生活に幕を閉じる。その後、野球好きの和田社長に気に入って頂き、2018年seeknet USAに入社。大好きなビール、サーフィンなどのローカル情報を発信していきます。

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