【メモ効率化】AI×Markdownで仕事が変わる！議事録・ドキュメント作成が楽になる新習慣とは？

目次

• 【1分で解説！】この記事でわかること
• そもそも「Markdown」とは？誰でも使えるシンプルな記法
• 覚えないと損！Markdownでメモが“使える”情報になる理由
• Markdown実践例
• といっても、、、Markdownって難しくないですか？
• まとめ

【1分で解説！】この記事でわかること

こんな悩み、ありませんか？

• 会議や打ち合わせのメモがごちゃついて、あとから見返すのが大変
• 議事録を毎回一から作るのが面倒
• AIを使って効率化したいけど、どう活用すればいいかピンとこない
• 情報を共有したいのに、資料作成に時間がかかりすぎている

そんな悩みを持つ方に向けて、「Markdown（マークダウン）」というシンプルな書き方と、AIやGoogle Docs・Notionとの組み合わせで、仕事のメモや議事録が一気に効率化できる方法をご紹介します。

この記事で得られること

• Markdownの基本と、仕事での活用メリットがわかる
• メモや議事録の作成がスピードアップする理由がわかる
• AIとの連携でさらに効率が上がることが体感できる
• 今日から始められる実践例がわかる

そもそも「Markdown」とは？誰でも使えるシンプルな記法

「#」「-」「*」で整える、かんたん記法

Markdownは、特殊なソフトや難しいルールが不要な、超シンプルな文章の書き方です。たとえば「#」で見出しを、「-」で箇条書きを、「**」で強調させるなど、記号を使って意味づけしていきます。見た目にこだわらなくても、しっかり情報が整理できるのが魅力です。

WordやGoogle Docsとどう違う？

WordやDocsでは、フォントサイズや色など見た目を整えることに時間がかかりがち。でもMarkdownなら、そうした装飾を最小限にして、構造と中身に集中できます。テキストベースで軽いので、保存や共有もしやすく、さまざまなツールで再利用できる点もポイントです。

覚えないと損！Markdownでメモが“使える”情報になる

装飾ではなく「中身」に集中できる

Markdownのいちばんの魅力は、装飾を気にせず中身に集中できることです。たとえば「#」で見出し、「-」でリスト、「**」で強調など、シンプルな記号を使うだけでスッと情報が整理されていきます。Wordのように書式をいちいち整える必要がなく、書くこと自体に集中できるのが大きなメリットです。

「意味づけ」で振り返りがしやすくなる

Markdownでの記述は、単なる見た目ではなく「これは見出し」「これは箇条書き」といった“意味”を持った構造になります。そのため、あとから見返したときに「あの会議のアクション項目はどこだっけ？」と探しやすく、メモの価値がグンと上がります。思いつきのメモも、Markdownなら使える情報に変わっていきます。

AI・Google Docs・Notionとの相性もバツグン

Markdownは、ChatGPTなどのAIでも扱いやすい形式として知られています。「この内容をMarkdownでまとめて」と指示すれば、きれいに構造化された文章を一発で出力してくれます。また、Google DocsやNotionにもコピペでそのまま使えるので、覚えておくだけで普段の業務がめちゃくちゃ楽になります。

Markdown実践例

AIに下書きをまかせて、Markdownで整える

たとえば会議の音声メモや議題メモをそのままAI（ChatGPTなど）に渡して、「Markdown形式で議事録を作成して」と指示すると、要点がきれいに整理された下書きが手に入ります。そこにちょっと自分で手を加えて補足を入れれば、見やすくて共有しやすいメモがすぐに完成。ゼロから考えるよりも圧倒的に時短になります。

コピペでそのままチーム共有できる

できあがったMarkdownメモは、NotionやGoogle Docsなどチームで使っているツールにそのままコピペするだけ。構造が維持されたまま貼り付けられるので、整形の手間もほぼ不要です。（※Google DocsではMarkdownを有効にする必要があります。Tools＞Preferencesに進み、”Enable Markdown”にチェックをいれてください。）

AIへの指示はMarkdownでテンプレート化

AIに指示を出すときは、Markdown形式で書いておくと、内容や意図がより伝わりやすくなり、正確で的確な返答をもらいやすくなります。よく使う指示（プロンプト）は、あらかじめテンプレートとしてMarkdownでまとめておくのがおすすめです。

ちなみに私は、毎日AIを使う中でテンプレートがどんどん増えてしまい、「どれが最新だったっけ？」と迷うことが増えました。そこで最近は「GitHub」という、ファイルの更新履歴を残して整理できるツールを使って、プロンプトを管理しています。バージョン違いもすぐに確認できるので、とても便利です！

といっても、、、Markdownって難しくないですか？

全然難しくありません！「#」や「-」など、よく使う記号だけで基本的な書式は覚えられます。私がよく使うものは下記です。

• 「#」：見出し
• 「** テキスト **」：太字
• 「* テキスト *」：イタリック体
• 「1. 」：数字リスト
• 「– 」：順不同リスト
• 「- – -」：横線
• 「- [] 」：タスクリスト
• 「>」：引用

他にもありますので、もし興味があればMarkdownドキュメントを覗いてみてください。

まとめ

この記事のポイントふりかえり

• Markdownを使えば、装飾より内容に集中できる
• 構造化によって、あとから振り返りやすいメモが作れる
• AIと組み合わせれば、議事録や業務メモが驚くほど時短になる
• Google DocsやNotionとも相性がよく、すぐに実践できる

まずは一度、Markdownを使ってみよう

いきなりすべてをMarkdownで書こうとしなくても大丈夫です。まずは「議事録だけMarkdownで書いてみる」でもOK。AIの力を借りれば、思ったよりずっと簡単にスタートできます。業務の質とスピードが変わる感覚を、ぜひ体験してみてください。