AI導入前に必要な「データの片付け」 

こんにちは、Seeknet USAの岡本です。 

最近では、メールの返信や提案書、見積書、議事録の作成など、日々の業務でAIとかなり親友になっております。 

「過去の資料をすぐに探したい」 
「社内の質問にAIが回答してほしい」 
「見積書や議事録の作成をAIに任せたい」 

AIを活用することで、これまで時間がかかっていた業務をぐっと効率化できます。 

しかし、AIツールを導入すれば、すぐに便利になるとは限りません。AIを賢く働かせるためには、まずAIが参照する社内データを整理しておく必要があります。 

こんな状態になっていませんか？ 

社内の共有フォルダに、次のようなファイルが並んでいないでしょうか。 

• 見積書_最新版 
• 見積書_最新版2 
• 見積書_最終版 
• 見積書_最終版_修正 

人が見ても、どれが正式なファイルなのか分かりにくい状態です。 

ほかにも、次のような問題がよく見られます。 

• 同じ資料がNAS、個人PC、クラウドに重複している 
• 古い料金表や社内ルールが残っている 
• 重要な資料が退職者のフォルダにしかない 
• 誰でも機密情報を閲覧できる 
• ファイル名や保存場所のルールが統一されていない 

このような環境でAIを使用すると、古い資料を参照したり、誤った情報を回答したりする可能性があります。 

AIは、保存されている情報が最新か、正式なものかを必ずしも判断できません。AIの性能だけではなく、AIが参照する情報の質も重要です。

AI導入前に確認したい4つのポイント 

1．データの保存場所を把握する 

まずは、社内データがどこに保存されているかを確認します。 

NAS、社内サーバー、個人PC、Google Drive、OneDrive、SharePoint、メールの添付ファイルなど、保存場所が複数に分かれている企業も少なくありません。 

すぐにすべてを移動する必要はありません。最初のステップは、どこに、どのようなデータがあるのかを把握することです。 

2．古いファイルや重複ファイルを整理する 

次に、古い資料や重複ファイルを確認します。 

不要なデータは削除し、保存が必要な資料はアーカイブとして分けて管理します。また、どのファイルが正式版なのかを明確にすることも大切です。 

3．アクセス権限を見直す 

社内には、人事情報、顧客情報、契約書、経営資料など、限られた担当者だけが閲覧すべき情報があります。 

部署や役職、プロジェクトごとに、誰がどのファイルを閲覧・編集できるのかを整理しましょう。

AI検索を導入する場合も、本来アクセス権限を持たないユーザーに機密情報が表示されないよう、権限設定が重要になります。 

4．ファイル管理のルールを決める 

一度データを整理しても、運用ルールがなければ、時間が経つにつれて元の状態に戻ってしまいます。 

ファイル名の付け方、フォルダ構成、正式版の管理方法、保存期間、退職者データの移管方法などを決めておくことが大切です。 

複雑すぎるルールではなく、社員が日常業務の中で無理なく続けられる内容にすることがポイントです。 

クラウドへ移行するだけでは解決しない 

NASやファイルサーバーからSharePointなどのクラウドへ移行すれば、すべて解決すると考える方もいるかもしれません。 

クラウドには、社外からアクセスしやすい、複数人で共同編集できる、検索しやすいといったメリットがあります。 

しかし、整理されていないデータをそのままクラウドへ移すと、古いファイルや重複ファイルもそのまま残ります。つまり、保存場所が変わるだけで、問題自体は解決しません。 

クラウド移行を行う際は、データの整理、フォルダ構成、アクセス権限、バックアップまで一緒に見直すことが重要です。 

AI導入の第一歩は、データ整理から 

AIを効果的に活用するためには、どのツールを選ぶかだけでなく、AIが参照する情報を整えることが欠かせません。 

社内データがどこにあり、どれが最新で、誰が閲覧できるのか。 

こうした基本的な部分を整理することで、AIをより安全かつ正確に活用できるようになります。 

AI導入を検討する際は、まず社内の共有フォルダやNASの状態を確認することから始めてみてはいかがでしょうか。 

Seeknet USAでは、共有フォルダやNASの整理、Microsoft 365・SharePointへの移行、アクセス権限の設計、バックアップ環境の構築などをサポートしています。 

「社内データがどこに保存されているか分からない」「AIを導入したいが、何から始めるべきか分からない」といったお悩みがございましたら、お気軽にご相談ください。 

こんにちは。 

最近ゴルフをしすぎて、土日だけで3ラウンドするようになってきた花田です。 

ちなみに、2日間で3ラウンドすると次のような現象が起こります。 

• 3ラウンド目は景色を楽しむ余裕がなくなる 
• 腰が痛い。背中も痛い。もちろん足も痛い 
• 日焼け止めを塗っても、普通に日焼けする 

これだけラウンドしていたら当たり前なので、なんのサプライズでもないんですけどね。。。 

最近は、いろいろな方から"メルマガ読んでるよ"と言っていただけるようになりました。 

心なしか、周りのゴルフ人口も増えているような気がします。 

そんな中、よくいただく質問が2つあります。 

1つ目は、"なんでそんなに白いの？" 

2つ目は、"ゴルフ場が多すぎて、どこを予約したらいいのかわからない。。。" 

今回は1つ目の質問をきれいに無視して、2つ目の質問に全力でお答えします。 

＊注意：今回のゴルフ記事はゴルフ場情報ばっかりなので、長いです。 

あまりにも長すぎて会社から怒られるんじゃないの？ってくらい長いです笑 

下のラーメン記事を楽しみにしてた人、すみません。 

とりあえず細かいことは気にせず、いってみましょう。 

これまで実際に私がラウンドしたカリフォルニア州のパブリックコースから、目的別におすすめコースを選びました。 

今回のランキングはこちらです。 

景色とクオリティ優先 TOP 3 

ちょっと難しいコースにチャレンジ TOP 3 

簡単で初心者にもおすすめ TOP 3 

各部門のコースは重複なしです。 

なお、難易度やハザードの評価は完全に個人的な感想です。 

同じコースでも、当日の調子によって"最高のコース"にも"二度と来ないコース"にもなります。ゴルフとはそういうスポーツです。 

＊なんであんなにいいコースなのに！って思う方は察してください。たぶん打ち過ぎたんだと思います。。。 

景色とクオリティ優先 TOP 3 

第1位 Trump National Golf Club Los Angeles 

Rancho Palos Verdes 
難易度 8/10 | ハザード 9/10 

海岸沿いの崖を生かしたコースで、Pacific Oceanを眺めながらプレーできます。 

谷越え、深いバンカー、海側のOBなどが待ち構えており、景色に見とれているとスコアカードが大変なことになります。 

コースだけでなく、設備や雰囲気も含めて特別感があります。せっかくの1日を少し贅沢に楽しみたい方には、間違いなくおすすめです。 

ちなみに私は、何個ボールをなくしたのか数えることを途中でやめました。 

景色を楽しむ余裕と、十分な数のボールを持って行ってください。 

第2位 Oak Quarry Golf Club 

Jurupa Valley 
難易度 7/10 | ハザード 9/10 

採石場跡の岩肌や崖、谷をそのまま生かした、とても個性的なコースです。 

谷越えや池越えではしっかりとしたキャリーが必要で、フェアウェイを外すと簡単には帰らせてもらえません。 

コースに立った瞬間から迫力があり、どのホールも印象に残ります。 

難しいのに、なぜか憎めない。 

きれいでインパクトがあり、アンジュレーションの強いコースが好きな方には特におすすめです。 

スコアが悪くても、景色のおかげで少しだけ許せます。 

第3位 Strawberry Farms Golf Club 

Irvine 
難易度 6/10 | ハザード 9/10 

大きな貯水池や湿地、豊かな緑に囲まれた、落ち着いた雰囲気のコースです。 

池やバンカーがグリーン周辺に配置されているため、セカンドショットの方向性が重要になります。 

派手さだけでなく、自然の中でゆっくりゴルフを楽しめるのが魅力です。 

宮里藍選手が練習していたコースだとか、いなかったとか。。。 

本当かどうかはさておき、そう聞くだけで少し上手になった気分になれます。 

～～～

...と、ここで編集部からカットがかかりました！！！笑
まだまだゴルフ場の情報が満載です☆
花田の「永久保存版 カリフォルニア州ゴルフ場情報」の続きが気になる方は、ぜひ以下のリンクから全文をご覧ください！

～～～

皆さんはじめまして！Seeknet営業部の新人、吉田と申します！ 

突然ですが、皆さん料理はしますか？ 

疲れた一日の後に自炊をするのは時々面倒だったりしますよね。 

そこで今回はパパっと作れちゃう、アメリカならではの食材を使って作れる和食レシピをご紹介します！ 

私、実はカリフォルニア・トーランス市に家族で営む「すし健」というお寿司屋さんの息子なんです。（アメリカで本格的な日本のお寿司が味わえるので気になった方は是非お立ち寄りください。 22833 Hawthorne Blvd, Torrance, CA 90505 ） 

生まれがアメリカでありながら、幼少期から和食や寿司という代表的な日本文化が身近にある環境で育ってきました。アメリカと日本、どちらの感性もある私が、現地スーパーで手に入る食材と料理の経験を活かして和食作りに挑戦してみます！ 

今回挑戦したのはズバリ、「照り焼き」です！ 

照り焼きというとブリの照り焼きなど、シンプルな料理をご想像されると思いますが、実はアメリカでいう「Teriyaki」は従来の日本の照り焼きとは全く異なるものだと知っていましたか？ 

日本の照り焼きは調理法を指していますが、アメリカのTeriyakiは味付けそのものとされていて、一種のBBQソースのような立ち位置にいます。シンプルで甘さ控えめな照り焼きと対照的に甘さとガツンと来るパンチの強さがアメリカのTeriyakiです。 

うんちくは置いといて、早速食材の紹介です！ 

今回使った食材は「Turkey」、「Brussel Sprout」、「Calrose Rice」。 

～～～

詳しいレシピや材料、作り方は、以下のリンクからご覧いただけます。 

～～～